Matrices y Guías

Matriz de Relación entre las Etapas del Presupuesto de Egresos y el COG

Matriz de Relación COG

COGAprobadoModificaciónComprometidoDevengadoEjercidoPagado
1000 Servicios PersonalesPresupuesto de Egresos AprobadoActa de Modificación al PresupuestoPlantilla de personalNóminaTransferencia (dispersión)Transferencia (dispersión)
2000 Materiales y SuministrosPresupuesto de Egresos AprobadoActa de Modificación al PresupuestoSolicitud de pagoFactura (validada por área contable)Orden de Cuenta por PagarTransferencia
3000 Servicios GeneralesPresupuesto de Egresos AprobadoActa de Modificación al PresupuestoContratosCFDI de serviciosOrden de Cuenta por PagarTransferencia o cheque
5000 Bienes Muebles, Inmuebles e IntangiblesPresupuesto de Egresos AprobadoActa de Modificación al PresupuestoSolicitud de pagoFactura (incluida en inventario)Orden de Cuenta por PagarTransferencia o cheque
6000 Inversión PúblicaPresupuesto de Egresos AprobadoActa de Modificación al PresupuestoContratosFacturaOrden de Cuenta por PagarTransferencia o cheque

Estructura de la Matriz LC-CRI/COG

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La presente guía establece los lineamientos para la correcta implementación y uso de la Matriz LC-CRI/COG, considerando los siguientes elementos fundamentales:

Unificación

Garantizar que las cuentas contables se alineen correctamente con los rubros de ingresos y partidas de gasto.

Automatización

Facilitar la generación de reportes financieros y presupuestarios mediante procesos sistematizados.

Armonización

Cumplir con los principios de contabilidad gubernamental y estándares establecidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC).

Fiscalización

Brindar claridad en la vinculación entre las fuentes de ingreso y el destino de los recursos públicos.

Para cada cuenta se deberá especificar:

  • Naturaleza y propósito de la cuenta
  • Criterios de cargo y abono
  • Cuentas relacionadas en el sistema de partida doble
  • Interpretación y análisis de saldos
  • Vinculación con clasificadores presupuestarios

Instructivo de Manejo de Cuentas

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Elementos del Formato

  • Código: Identificador único de la cuenta
  • Nombre: Denominación según catálogo
  • Género: Clasificación general
  • Grupo: Segmentación del género
  • Rubro: Subclasificación contable
  • Naturaleza: Deudora o acreedora

Vinculación Contable

  • Relación con CRI y COG
  • Catálogo de bienes
  • Matrices de conversión
  • Plan de cuentas

Reglas de Registro

  • Eventos de cargo
  • Eventos de abono
  • Saldo y significado
  • Documentación soporte

Guías Contabilizadoras

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Estructura de Guías

Documentan los momentos de registro contable y su relación con procesos administrativos.

Componentes

Proceso, documentación fuente, registro contable, periodicidad.

Documentación

Especifica los documentos requeridos para cada tipo de registro.

Valoración General y Específica

Contabilidad patrimonial y determinación de la hacienda pública

La contabilidad patrimonial determina la hacienda pública o patrimonio del ente público, diferenciándose de la contabilidad presupuestal, que solo registra ingresos y egresos aprobados.

Principios Fundamentales

  • Principio del Devengado → Registra derechos y obligaciones cuando ocurren
  • Reforma 2024 → Bienes menores a 70 UMAs pueden registrarse como gasto
  • Objetivo → Integrar registros patrimoniales y presupuestales

Valoración Específica

  • Activo → Recurso con beneficios futuros
  • Pasivo → Obligación que reducirá recursos
  • Hacienda Pública → Diferencia entre activos y pasivos

Valores de Activos y Pasivos

  • Valores de Entrada → Costos de adquisición, reposición o reemplazo
  • Valores de Salida → Costos de disposición o liquidación

Elementos Clave

Costos

  • Costo de adquisición → Precio pagado
  • Costo de reposición/reemplazo → Monto para sustituir
  • Valor de realización → Precio esperado de venta

Obras Públicas

  • Capitalizables → Se suman al activo
  • Dominio Público → Se registran como gasto
  • Transferibles → Se registran como construcción en proceso

Aspectos Contables

  • Depreciación y Amortización → Distribución del costo según vida útil
  • IVA no recuperable → Se incluye en el costo del activo
  • Bienes intangibles < 1 año → Se reconocen como gasto

Capitalización de Bienes

Menos de 70 UMAs

Se registran como gasto con control administrativo

Mayor a 70 UMAs

Se registran como activo no circulante

Excepción: Bienes intangibles con vigencia menor a un año se reconocen como gasto